A könyvelő tanácsai

Úgy gondolom, hogy könyvelőként nem csak adózási tanácsokat adhatok. Ebben a bejegyzésben egy internetes alkalmazást mutatok azoknak, akik vállalkozásuk adminisztrációját könnyebbé és gyorsabbá szeretnék tenni.

Előfordult már veled, hogy egy olyan dokumentumra lett volna sürgősen szükséged, melyet egy másik számítógépen tároltál és elfelejtetted kimenteni pedrive-ra?

Erre nagyon jó megoldás a Google Dokumentumok szolgáltatása. Ehhez csak egy gmail-es e-mail címre van szükséged. Nem egyszerűen arról van szó, hogy a dokumentumaidat fel tudod tölteni egy tárhelyre és egy másik gépre letöltheted. Itt a szolgáltatáson belül tudod szerkeszteni azokat, megoszthatod másokkal és így egyszerre többen dolgozhattok ugyanazon a dokumentumon, mindezt úgy, hogy visszakövethető ki, mikor és mit módosított.

Közzé is teheted dokumentumaidat a weben, hogy mindenki láthassa. Feltölthetsz és szerkeszthetsz dokumentumot, táblázatot, prezentációt vagy akár űrlapot is, csak tőled függ, hogy ezeket a lehetőségeket mennyire használod ki.

Nem mellékesen:

• egyszerű kezelni, magyarul beszél és ingyenes,
• bárhonnan megnézheted, ahol van netes kapcsolat;
• kezdő vállakozásoknál, ahol nincs pénz legális szoftverek beszerzésére, remek alternatíva lehet.

Naponta változik, hogy mi lesz a cégautóadó sorsa. Az eddigi híradások még arról szóltak, hogy az adócsomag visszavonásával ez az adónem sem változik, minden marad a régiben.
A legújabb információk szerint, a cégautóadó tételes adóvá változik, ha elfogadják a módosításokat.
A gépjárművek köbcentije alapján lesznek az adóösszegek meghatározva, 1600 köbcenti alatt havi 7.000.-Ft, e fölött 15.000.- Ft lenne a fizetendő adó.

Még mindig csak tervezet, de egyre több információ kerül nyilvánosságra.

A változásokról annyit mindenképpen el lehet mondani, hogy nem érintik az adóalapot és a fizetendő adót, így valóban igaz az a kijelentés, hogy nem lesz sem adóemelés, sem adócsökkentés.

Viszont szeretnék szigorúbban kezelni a házipénztár szabályozásokat, korlátozni a készpénzforgalmat, és a magánszemélyeket is arra szeretnék ösztönözni, hogy kérjenek számlát (nyereményjáték).

A bírságtételeket jelentősen megemelik, ezzel is a becsületesebb adózás felé szeretnék terelni a vállalkozókat és a magánszemélyeket egyaránt.

A cégautóadó változások mégis benne maradtak a javaslatban, a cél az, hogy többen fizessenek cégautóadót.

Változásokat terveznek a külföldi munkavállalókkal kapcsolatos adatközlési rendszerben is, így nem fordulhat majd elő, hogy egy külföldi állampolgár más jogcímen dolgozik majd az APEH és más az idegenrendészet szerint.

A korábbi évekhez képest viszont változás, hogy bármit is szavaznak meg a tervezetekből, az a szűkös határidő miatt, már nem léphet életbe január elsejétől.

A hatályos rendelet szerint kötelező biztosításodat ebben az évben is novemberben lehet felmondással megszüntetni, az újat pedig december 31-ig meg kell kötni.

A legutóbbi ötpárti találkozó után úgy tűnik, mégis készül új adócsomag. Azokat a rendelkezéseket tartják meg várhatóan, amelyek a gazdaság kifehérítéséhez, illetve az adózás egyszerűsítéséhez vezetnek.

Legjelentősebb kezdeményezésnek a jó adósok listája tűnik, amelynek az a lényege, hogy az ezen a listán szereplőknek adott esetekben nem kötelező a nullás igazolás benyújtása.

Mivel a pénzügyi válság miatt az adótörvényeket visszavonta a kormány, így a cégautóadó változások is elmaradnak.

Továbbra is az eddigi szabályokat kell követnünk. Természetbeni juttatásnak minősül, ha a cég tulajdonában lévő személygépkocsit magáncélra használják. Magáncélnak minősül, ha valamilyen körülmény vagy dokumentum alapján valószínűsíthető a magáncélú használat.Mi lehet ez?

Személyes használatnak minősül a munkahelyre, székhelyre vagy telephelyre történő bejárás is. A tárolás helye alapján valószínűsíthető vagy kizárható a magáncélú használat.

A dokumentumok közül belső szabályzat, szerződés, útnyilvántartás alapozza meg a cégautóadó fizetését.

A cégautóadó függ a gépjármű beszerzési értékétől, és a beszerzés időpontjától. A továbbiakban is kell a személyi jövedelemadón felül felül egészségügyi hozzájárulást és munkaadói járulékot is fizetni, mint eddig.

Szeptember 1-én jelent meg egy cikk a Vállalkozói negyed oldalon, melyben arra hívják fel a figyelmet, hogy aki eddig nem módosította a társasági szerződését a TEÁOR számok változása miatt, az jobban teszi, ha kivár egy ideig.

Ha elfogadják az elkészült jogszabálytervezetet, akkor a TEÁOR számok kikerülnek a cégjegyzékből.

A cikkből kiderül az is, hogy ugyanez vonatkozik az egyéni vállalkozókra is. Ez véleményem szerint azt jelenti, hogy a vállalkozói igazolványokban nem fognak szerepelni a szakmakódok, csak a tevékenységek megnevezése. Ez az egyszerűsítés azonban újabb kötelező vállalkozói igazolvány módosítást is jelent.

 

2008. július 1-je óta a cégbejegyzés időtartama 1 óra lett, vagyis az ügyvéd által benyújtott cégbejegyzési kérelmeket a cégbíróságnak 1 óra alatt kellene elbírálnia és döntenie, hogy bejegyzi vagy hiánypótlást kér vagy elutasítja a bejegyzést. 

Gondoltam, alapítok egy új céget. Felhívtam az ügyvédemet, megbeszéltünk mindent, átküldtem a szükséges adatokat e-mailben. Egy iratot nem sikerült beszereznem csak pár nap múlva, így a társasági szerződés aláírására végül július 29-én került sor. Az ügyvéd (gondolom nagyon elfoglalt volt) másnap be is nyújtotta a cégbíróság felé a cégbejegyzési kérelmet és a szükséges iratokat.

Hogy ki ne fussak a bankszámlanyitásra előírt határidőből, augusztus elsején megnyitottam a bankszámlát a tanúsítvány (ez tartalmazza az adószámot) alapján. Már akkor is furcsáltam, hogy még nincs bejegyezve a cégem.

Ma szeptember 3-a van, a mai napig nem történt meg a cégbejegyzés. Több levelet is írt az ügyvédem, de a cégbíróság egyikre sem reagált semmit. Törvény szerint, a cégemet bejegyzettnek kell tekinteni. Akármit szeretnék csinálni, mindenhol kérik a cégbejegyzésről szóló végzést, ami viszont nincs...

Tanulság számomra:

Ha én, mint könyvelő nem tartom be a törvényben előírt határidőket, akkor jönnek az APEH-tól a fenyegető levelek vagy rögtön bírsággal sújtanak. Ha egy állami szerv (jelen esetben a cégbíróság) nem tartja be a határidőt, akkor nem történik semmi.

Beperelhetném az államot, de ezek a perek elhúzodnak és kétes kimenetelűek.

Te mit tennél ilyen esetben?

Két vállalkozó, Tamás és Lajos egy bútorkiállításon ismerkedtek meg. A beszélgetés során  hamar kiderült, hogy sok mindenben hasonlítanak. Mindkettőjüknek bútorboltja van, 5-5 alkalmazottal. Minden alkalmazott bruttó munkabére 138.000 Ft.

Az alkalmazottaik majdnem azonos korúak és körülményeik is hasonlóak:

1. Titkárnő: húszas évei végén jár, van egy 3 éves gyereke és eddig gyesen volt;

2. Eladó: 50 év feletti, de még nem nyugdíjas, munkanélküli volt legalább 6 hónapig;

3. Asztalos: húszas évei elején jár, középfokú végzettségű és ez az első munkahelye;

4. Adminisztrátor: negyven év körüli, munkanélküli volt több, mint 6 hónapig, valamint

5. Üzletvezető: közel jár a 30-hoz, felsőfokú végzettségű és ez az első munkahelye.

A sok hasonlóság mellett egy nagyon fontos különbség is van kettőjük között.
Lajosnak havi 928.000 forintot kell legalább kitermelnie az alkalmazottak bérére és az adókra. Ezzel szemben Tamásnak mindez csak havi 789.000 forintjába kerül.
Mit csinált Tamás, amivel havi 139.000 forintot spórolt?

Egy nagyon egyszerű dolgot: olyan munkavállalókat alkalmazott, akiknek volt START kártyájuk.

Melyik alkalmazotton mennyit spórolt Tamás?

Először is fontos tisztázni néhány dolgot:

a.) Az 50 év feletti tartós munkanélküli (legalább 6 hónapig nyilvántartott álláskereső) alkalmazása esetén nem kell egészségügyi hozzájárulást fizetni.

b.) A START kártyák 2 évig érvényesek.

c.) A START kártyások nettó munkabére megegyezik a sima alkalmazott nettó bérével. A kezdvezmények csak a munkáltató által fizetendő adókat és járulékokat érintik.

d.) Egy 138.000 forint bruttó munkabért kereső alkalmazott 186.000 forintba kerül (nettó munkabér: 90.000 Ft, adók és járulékok: 96.000 Ft) havonta. Ez lesz a viszonyítási alap.

A kedvezmények részletezése alkalmazottanként:

1. Titkárnő
Gyesen volt, a gyes lejárta után START PLUSZ kártyát igényelt.
Az első évben a nettó bére és az adók összege: 161.000 Ft/hó. A kedvezmény összege: 25.000 Ft, ez éves szinten 300.000 Ft megtakarítás.
A második évben a nettó bére és az adók összege: 175.000 Ft/hó. A kedvezmény összege: 9.000 Ft, ez éves szinten: 108.000 Ft megtakarítás.
Az összes megtakarítás két év alatt: 408.000 Ft.

2. Eladó
50 év feletti és a munkába lépést megelőzően legalább 6 hónapig nyilvántartott álláskereső (munkanélküli) volt. Ő START EXTRA kártyát igényelt.
Ennél az alkalmazottnál a viszonyítási alap a 186.000 Ft helyett 184.000 Ft, mert nem kell egészségügyi hozzájárulást fizetni utána.
Az első évben: 140.000 Ft/hó. Kedvezmény összege: 44.000 Ft, éves szinten: 528.000 Ft.
A második évben: 161.000 Ft/hó. A kedvezmény összege: 23.000 Ft, éves szinten: 276.000 Ft.
Az összes megtakarítás két év alatt: 804.000 Ft.

3. Asztalos
Pályakezdő fiatal, akinek középfokú végzettsége van. Nem volt még bejelentett munkahelye. Ő START kártyát igényelt.
Az első évben: 166.000 Ft/hó. Kedvezmény összege: 20.000 Ft, éves szinten: 240.000 Ft.
A második évben: 176.000 Ft/hó. A kedvezmény összege: 10.000 Ft, éves szinten: 120.000 Ft.
Az összes megtakarítás két év alatt: 360.000 Ft.

4. Adminisztrátor
50 év alatti és a munkába lépést megelőzően legalább 6 hónapig nyilvántartott álláskereső (munkanélküli) volt. Ő START PLUSZ kártyát igényelt.
Az első évben: 161.000 Ft/hó. A kedvezmény összege: 25.000 Ft, éves szinten 300.000 Ft.
A második évben: 175.000 Ft/hó. A kedvezmény összege: 11.000 Ft, éves szinten: 132.000 Ft.
Az összes megtakarítás két év alatt: 432.000 Ft.

5. Üzletvezető
Felsőfokú végzettségű, nincs még 30 éves és nem volt még bejelentett munkaviszonya.

Az első évben: 161.000 Ft/hó. A kedvezmény összege: 25.000 Ft, éves szinten 300.000 Ft.
A második évben: 175.000 Ft/hó. A kedvezmény összege: 11.000 Ft, ez éves szinten: 132.000 Ft megtakarítás.
Az összes megtakarítás két év alatt: 432.000 Ft.

Te megengedheted magadnak, hogy ne használd ki a Start kártyák nyújtotta kedvezményeket?